מהשיעור שהתקיים לכסף שנכנס, בלי לספור בסוף החודש

הכסף לא הולך לאיבוד בעסקה אחת גדולה. הוא נופל בפערים הקטנים בין השיעור, הביטול וההודעה שלא נשלחה:

• ביטול של יום שלישי שנאמר בעל-פה ולא נרשם בשום מקום.
• שיעור זוגי שבו כל תלמיד משלם מחיר אחר.
• מזומן שנכנס לכיס ולא לאקסל.
• הורה שאמר "אעביר מחר", ואף אחד לא חזר אליו.

כל אחד מהם קטן. ביחד הם הופכים את סגירת החודש לערב שלם, ואת הגבייה למשהו שדוחים.

ב-Lessio הגבייה מתחילה ביומן. כרבע שעה אחרי שהשיעור נגמר, הוא מסומן לבד כשיעור שהתקיים ונכנס לחיובים של התלמיד. שיעור שבוטל מתומחר לפי מדיניות הביטולים שלכם. כשמגיע הזמן לגבות, המספרים כבר שם.

המחיר נקבע פעם אחת: תעריף לשעה לעסק, ומעליו תעריף לכל מורה ותעריף אישי לכל תלמיד. לשיעור זוגי או קבוצתי יש מחיר לכל תלמיד, שאפשר לשנות בשיעור מסוים, ולתלמיד אפשר לתת הנחה עם סיבה.

איך השיעורים נכנסים ליומן ←

לפי שיעור. כל שיעור שהתקיים יוצר חיוב. אם תבחרו בזה, Lessio שולחת להורה בקשת תשלום בוואטסאפ מיד אחרי השיעור.

חשבון חודשי. בתחילת החודש לוחצים "הפק חיובים", ולכל תלמיד נבנה חשבון מהשיעורים שהתקיימו, מהמנוי החודשי ומחיובי הביטול שאישרתם. אפשר להוסיף התאמה ידנית עם סיבה, למשל שיעור שנתתם בלי תשלום. עוברים, מאשרים, ובקשת התשלום יוצאת להורה.

במנוי חודשי בוחרים אילו סוגי שיעורים הוא מכסה.

החלק הכי לא נעים בגבייה הוא ביטול ברגע האחרון. ב-Lessio קובעים את הכללים פעם אחת: עד כמה שעות לפני השיעור הביטול חופשי, ממתי הוא עולה חלק מהמחיר ובכמה אחוזים, וממתי הוא עולה כמו שיעור מלא. ההגדרה ההתחלתית היא ביטול חופשי עד 24 שעות לפני, חצי מחיר בין 24 שעות לשעתיים, ומחיר מלא בשעתיים האחרונות. את זה משנים לפי העסק שלכם.

כשהורה מבטל בוואטסאפ או בפורטל, הביטול מתומחר לפי הכללים האלה, וכך גם כשאתם מבטלים מהיומן. בחשבון חודשי, כל חיוב ביטול מחכה לאישור שלכם לפני שהוא נכנס לחשבון, כך שאפשר לוותר כשיש סיבה. בחיוב לפי שיעור, חיוב הביטול נרשם מיד כחיוב פתוח.

מה קורה כשהורה מבטל שיעור בוואטסאפ ←

ההורה מקבל הודעה עם הסכום וקישור, ומשלם בדף של ספק הסליקה שחיברתם: Cardcom, PayPlus, Stripe או Grow. כשהתשלום עובר, הוא נרשם אצלכם לבד. אם חיברתם ספק קבלות מורשה (חשבונית ירוקה, iCount או Sumit), הקבלה מופקת ונשמרת בפורטל ההורים.

אם יש לכם כבר קישור תשלום קבוע, אפשר להשתמש בו. במקרה הזה סוגרים את החיוב ידנית כשהכסף נכנס.

תשלום במזומן, בהעברה בנקאית או באמצעי אחר רושמים ביד, עם התאריך שבו הכסף נכנס. גם תשלום חלקי נרשם, והיתרה נשארת פתוחה. ויתור על חיוב, ביטול שלו או החזר נשמרים בהיסטוריה של החיוב, כך שתמיד ברור מה קרה.

בדף החובות רואים את כל מי שיש לו יתרה פתוחה. משם שולחים להורה בוואטסאפ קישור אחד שמכסה את כל החיובים הפתוחים שלו, גם אם יש לו כמה ילדים. ואם לא רוצים לזכור לעשות את זה, אפשר להפעיל תזכורת אוטומטית אחת, מספר ימים שתבחרו אחרי שנשלחה בקשת התשלום.

• Lessio לא מפיקה חשבוניות או קבלות בעצמה. מסמכי המס מגיעים מספק קבלות מורשה שחיברתם, או מהמערכת שלכם מחוץ ל-Lessio.
• אין הוראת קבע ואין חיוב אשראי חוזר. כל חיוב יוצא להורה כקישור תשלום.
• החשבון החודשי לא נוצר לבד: אתם לוחצים "הפק חיובים" ומאשרים.
• בקשות תשלום ותזכורות יוצאות רק כשמחוברים גם וואטסאפ וגם ספק סליקה.