לדעת מה קורה עם כל תלמיד, גם כשכבר אי אפשר לזכור הכול

ביום רגיל זה נראה ככה: הטלפון של אמא נמצא באנשי הקשר. ההערות מהשיעור נמצאות במחברת או בפתק בטלפון. הסכום שנשאר לשלם נמצא באקסל, ותאריך המבחן בהודעה שהיא שלחה לפני שבועיים. כל פרט נכון, אבל אף אחד מהם לא נמצא איפה שצריך אותו.

זה מסתבך עוד יותר כשיש אחים, שני הורים שכל אחד מהם רוצה לדעת מה קורה, או תלמיד תיכון שמעדיף שההודעות יגיעו אליו. ובמרכז עם כמה מורים, כל מורה מחזיק חלק אחר מהתמונה.

ב-Lessio לכל תלמיד יש כרטיס, והוא מתמלא תוך כדי העבודה השוטפת. שיעור שהתקיים נכנס להיסטוריה. שיעורי בית שנתתם מופיעים עם הסטטוס שלהם. חיוב שנוצר מופיע ליד מה ששולם.

בפתיחת הכרטיס רואים את אחוז הנוכחות ב-90 הימים האחרונים, את אחוז ההגשה של שיעורי הבית ואת היתרה הפתוחה. משם עוברים לשיעורים, לשיעורי הבית, לחיובים, להערות ולמבחנים. בהערות נשמרות מטרות הלמידה של התלמיד וההערות שהמורים כותבים אחרי שיעור. כך מי שנכנס לשיעור הבא יודע מאיפה ממשיכים.

כשרוצים לעדכן הורה על ההתקדמות, מפיקים מהכרטיס דוח התקדמות ב-PDF.

כל תלמיד מקושר להורים שלו, ואפשר לקשר יותר מהורה אחד. אחד מהם מוגדר כהורה הראשי, ואליו הולכים החיובים ובקשות התשלום. אחים מקושרים לאותו הורה, וכל החיובים שלהם מגיעים אליו.

לתלמיד בוגר אפשר לשמור מספר טלפון משלו. אז שיעורי הבית והתזכורות עליהם מגיעים אליו, וענייני תשלום ממשיכים להגיע להורה.

נותנים שיעורי בית מתבנית ששמרתם או כותבים חדשים. אם הוואטסאפ של העסק מחובר, המשימה נשלחת כשאתם נותנים אותה, ויום לפני מועד ההגשה יוצאת תזכורת. בלוח שיעורי הבית רואים מה ממתין, מה הושלם ומה באיחור.

ההורים יכולים להעלות את ההגשה בפורטל, כקובץ PDF, תמונה או Word. כך היא מגיעה אליכם, ולא צריך לחפש אותה בגלריה.

גם מבחנים עוברים דרך הכרטיס. הורה מדווח בפורטל על מבחן שמתקרב ויכול לצרף את החומר, ואחרי המבחן אתם רושמים את הציון.

איך שיעורי הבית והתזכורות יוצאים בוואטסאפ ←

הרבה מהשאלות של ההורים הן שאלות שהתשובה עליהן כבר נמצאת אצלכם: מתי השיעור הבא, כמה נשאר לשלם, איפה הקבלה. בפורטל ההורים הם רואים את זה בעצמם. נכנסים עם קוד חד-פעמי שמגיע בוואטסאפ, בלי סיסמה ובלי אפליקציה.

בפורטל ההורה רואה את מערכת השיעורים, ויכול לבטל שיעור מהשבוע הקרוב. לפני שהוא מאשר, מוצג לו כמה הביטול יעלה לפי המדיניות שלכם. הוא רואה גם את שיעורי הבית ואת ההתקדמות, ויכול לשלוח לכם הודעה. בעמוד התשלומים יש היסטוריה וקבלות, ואחרי שנשלחה בקשת תשלום מופיע שם גם כפתור לתשלום.

איך בקשות התשלום והקבלות מגיעות להורים ←

לא מקלידים הכול מחדש. מורידים תבנית, מעתיקים אליה את מה שיש לכם, ומייבאים מקובץ CSV: תלמידים, הורים, רשימת משפחות, מורים, שיעורים קבועים והיסטוריית שיעורים. לפני שמשהו נשמר מקבלים תצוגה מקדימה, ותלמיד, הורה או מורה שכבר קיימים במערכת מסומנים ככפולים.

• הייבוא עובד עם קובצי CSV. רשימה מאקסל שומרים קודם כ-CSV.
• הכניסה לפורטל ההורים היא בקוד שנשלח בוואטסאפ, ולכן הפורטל עובד רק אחרי שמחברים את המספר של העסק. הכרטיסים, השיעורים והחיובים עובדים גם בלי זה.
• החיובים נרשמים על ההורה הראשי. לתלמיד שאין לו הורה ראשי לא ייווצר חיוב, ו-Lessio תתריע על כך.