מרכז למידה עם כמה מורים צריך מערכת אחת, לא עוד קבוצת וואטסאפ

זה לא קורה ביום אחד. יום שלישי, 16:40: אמא של נועה כותבת למורה למתמטיקה שנועה לא תגיע היום. המורה רואה את ההודעה רק בהפסקה, שוכח לעדכן אתכם, ובסוף החודש השיעור נספר כאילו התקיים, או לא נספר בכלל. אף אחד לא טעה בכוונה. פשוט אין מקום אחד שבו הביטול נרשם.

ככל שמצטרפים מורים ותלמידים, אותו מידע יושב בשלושה מקומות: ביומן של המורה, בשיחות הוואטסאפ ובגיליון התשלומים. הטלפון שלכם הופך למוקד של כל שאלה, וסגירת חודש הופכת לערב שלם של הצלבות.

מזמינים מורה במייל מתוך המערכת. מהרגע שהוא נכנס, הוא רואה את התלמידים שמשויכים אליו או שלומדים אצלו, את השיחות עם המשפחות שלו ואת היומן שלו. מסכי הכסף (חיובים, גבייה, חובות) לא מופיעים אצלו בכלל. כך המורים מקבלים עצמאות ביומן, בלי לראות את הספרים של העסק.

גם בוואטסאפ מורה יכול לראות את הלו״ז שלו ולבקש יום חופש. כשאתם מאשרים, השיעורים שלו באותם ימים מתבטלים בלי חיוב, וההורים של התלמידים שלו מקבלים הודעה. אתם לא צריכים לעבור משפחה-משפחה.

רואים את כל המרכז בתצוגת יום, שבוע או חודש, או מסננים למורה אחד. Lessio לא תאפשר לשבץ מורה פעמיים באותה שעה או לקבוע שיעור ביום חג, ותזהיר אם השעה מחוץ לשעות הזמינות של המורה או מסומנת כעסוקה ביומן Google שלו. חגי ישראל נטענים לבד, ושיעורים קבועים נבנים פעם אחת עד סוף התקופה שבחרתם.

איך עובד יומן השיעורים לכמה מורים ←

בתחילת החודש לוחצים "הפק חיובים". כל תלמיד מקבל חשבון שנבנה מהשיעורים שהתקיימו, מהמנוי החודשי ומחיובי ביטול שאישרתם. עוברים, מאשרים, ובקשת התשלום יוצאת להורה בוואטסאפ עם קישור. ומדף החובות שולחים להורה קישור אחד לכל מה שפתוח אצלו, גם כשיש לו שני ילדים במרכז.

המחיר יכול להיות שונה לכל מורה, לכל תלמיד ולשיעורים זוגיים וקבוצתיים, והוא מוגדר פעם אחת.

גבייה חודשית ובקשות תשלום בוואטסאפ ←

המרכז מחבר מספר וואטסאפ עסקי אחד, על הפלטפורמה הרשמית של Meta. הורים מבטלים, קובעים שיעור ובודקים יתרה דרך תפריט כפתורים, בלי לחכות שמישהו יתפנה לענות. כשצריך בן אדם, כל השיחות נמצאות בתיבה אחת. מי שלוקח שיחה לוחץ "אני עונה", והבוט שותק.

אילו הודעות יוצאות לבד בוואטסאפ ←

בלוח הבקרה, מה שמחכה לכם מופיע בנפרד: שיעורים שעוד לא סומנו, חשבונות שמחכים לאישור, הורים עם יתרה פתוחה, שיעורי בית שעבר מועדם ופניות חדשות. דוח המורים מראה לכל מורה כמה שיעורים העביר וכמה הכנסות הם יצרו.

לא מתחילים מאפס. מייבאים מקובץ CSV את התלמידים, ההורים, המורים והשיעורים הקבועים. יש תבניות מוכנות, תצוגה מקדימה לפני הייבוא וסימון של כפילויות. רשימה שנמצאת היום באקסל שומרים כ-CSV ומעלים.

ניהול תלמידים והורים ב-Lessio ←

• אין חישוב או תשלום של שכר מורים. דוח המורים מראה שיעורים והכנסות לכל מורה, ואת השכר מחשבים מחוץ למערכת.
• אין ניהול חדרים או כיתות.
• אי אפשר להזיז שיעור קיים לשעה אחרת. מבטלים אותו וקובעים שיעור חדש.
• Lessio לא מפיקה חשבוניות או קבלות בעצמה. המסמכים יוצאים מספק קבלות מורשה שאתם מחברים.