יומן שיעורים שיודע מי מלמד, מתי, ומה פנוי
יומן רגיל יודע שיש לכם משהו ביום שלישי ב-17:00. הוא לא יודע שזה שיעור קבוע שחוזר כל שבוע, מי המורה, כמה השיעור עולה ומה קורה אם הוא מתבטל שעתיים לפני. יומן למורה פרטי צריך לדעת את כל זה, כי כל שיעור ביומן גורר גם תזכורת, גם חיוב וגם שעה שאפשר או אי אפשר לקבוע בה.
נסו 30 יום בחינם
בלי כרטיס אשראי
שבוע 30.08 – 03.09
א׳30/08
ב׳31/08
ג׳01/09
ד׳02/09
ה׳03/09
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
נועה לוי · פסנתרביטול 21:40 · ₪60
15:00
דנה · פסנתר
16:00
יובל כהן · גיטרה
17:00
קבוצת מתמטיקה
18:00
19:00
אורי · תופים
20:00
21:00
22:00
למה יומן רגיל לא מספיק לעסק של שיעורים
ספטמבר. אתם בונים את מערכת השעות לשנה: עשרים וחמישה תלמידים, רובם קבועים, כמה זוגות וקבוצה אחת ביום רביעי. ביומן של הטלפון זה נראה מסודר, עד שמגיעים החגים וצריך לעבור שבוע אחרי שבוע ולבדוק מה נופל. כשמתפנה שעה, מתחיל סבב הודעות של "מישהו רוצה את 18:00?". ובסוף החודש חוזרים ליומן כדי לספור מי הגיע.
היומן עצמו הוא לא הבעיה. הבעיה היא שהוא לא מחובר לשום דבר אחר בעסק.
מערכת שעות לכל השבוע
ב-Lessio רואים את השיעורים בתצוגת יום, שבוע או חודש. במרכז עם כמה מורים אפשר לסנן למורה אחד, או לראות את כולם יחד. על כל שיעור מסומן אם הוא מתוכנן, הושלם, בוטל או שהתלמיד לא הגיע. שיעור יכול להיות פרטי, זוגי, קבוצתי, או סוג שהגדרתם בעצמכם עם מחיר משלו.
כשקובעים שיעור, Lessio לא תאפשר לשבץ מורה או תלמיד פעמיים באותה שעה, או לקבוע שיעור ביום חג. אם השעה מחוץ לזמינות של המורה, או מסומנת כעסוקה ביומן Google שלו, מקבלים אזהרה ומחליטים בעצמכם.
שיעורים קבועים
שיעור שחוזר נקבע פעם אחת: כל שבוע או כל שבועיים, עד תאריך שבוחרים. חגי ישראל נטענים ליומן מראש, וסדרה חדשה מדלגת עליהם: ראש השנה, יום כיפור, סוכות, הושענא רבה, שמיני עצרת, פסח ושבועות, וגם הערבים שלהם. ימים נוספים שבהם לא מלמדים, כמו חנוכה או יום העצמאות, מוסיפים בהגדרות.
כשתלמיד מפסיק או עובר לשעה אחרת, עוצרים את הסדרה. השיעורים שכבר התקיימו נשארים בהיסטוריה ובחיובים, ורק השיעורים העתידיים יורדים מהיומן.
זמינות לכל מורה
לכל מורה מגדירים שעות עבודה שבועיות, ומעליהן חריגים: יום סגור, שעות חסומות או שעות מיוחדות ליום אחד. אפשר לקבוע הפסקה בין שיעורים, וכמה זמן מראש מותר לקבוע שיעור. הזמינות הזאת היא מה שההורים רואים כשהם קובעים בעצמם.
כשהורה קובע לבד
הורה שרוצה שיעור לוחץ "קביעת שיעור" בוואטסאפ או נכנס לפורטל. הוא רואה רק שעות שבאמת פנויות: בתוך הזמינות, בלי שיעור אחר ובלי חסימה. בזמן שהוא משלים את הקביעה, השעה שמורה לו חמש דקות, כדי ששני הורים לא יתפסו אותה יחד. תלמיד ששויך למורה מסוים רואה רק את השעות של אותו מורה, ואם הגדרתם לתלמיד מגבלה שבועית, הוא לא יוכל לקבוע מעבר לה.
Google Calendar
אם חלק מהחיים שלכם מתנהלים ביומן Google, מחברים אותו ו-Lessio בודקת מתי אתם עסוקים. להורים לא תוצע שעה שמסומנת שם כעסוקה, ואתם תקבלו אזהרה לפני שתקבעו בה. Lessio רק קוראת מ-Google ולא כותבת אליו. כדי לראות את השיעורים ביומן של הטלפון, לכל מורה יש קישור מנוי ליומן (iCal).
מהשיעור לחשבון
כרבע שעה אחרי ששיעור מסתיים, הוא מסומן כשיעור שהתקיים ונכנס לגבייה, כחיוב על השיעור או כשורה בחשבון החודשי. שיעור שבוטל מפנה את השעה ומתומחר לפי מדיניות הביטולים. כשמגיע סוף החודש, אין מה לספור.
מה חשוב לדעת
- אי אפשר להזיז שיעור קיים לשעה אחרת. מבטלים אותו וקובעים חדש.
- אין שיעורי השלמה ואין רשימת המתנה לשעה שהתפנתה.
- החיבור ל-Google הוא בכיוון אחד: Lessio קוראת ממנו את הזמנים העסוקים ולא כותבת אליו שיעורים.
שאלות
כן. לכל מורה יש קישור מנוי שמציג את השיעורים שלו בכל אפליקציית יומן שתומכת ב-iCal.
עוצרים את הסדרה הנוכחית ופותחים סדרה חדשה מהתאריך הבא. ההיסטוריה נשמרת.
לא. הקישור מציג רק שעות בתוך הזמינות שהגדרתם, שאין בהן שיעור או חסימה.
כן. לכל מורה יש זמינות משלו, ורואים את כולם יחד או כל מורה בנפרד. Lessio למרכזי למידה
חגי ישראל נטענים ליומן לבד. סדרות מדלגות עליהם, ואי אפשר לקבוע בהם שיעור בודד. ימים נוספים מוסיפים בהגדרות.
יומן שעושה את הספירה בשבילכם
30 יום במסלול סטודיו המלא, בלי כרטיס אשראי.